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O Access to Memory (AtoM) foi projetado para permitir que os usuários naveguem e pesquisem os acervos de arquivos, bibliotecas e museus. Os usuários públicos não serão solicitados a efetuar login e não serão solicitadas informações de identificação pessoal.

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Os usuários que efetuam login têm contas de usuário com nomes de usuário e senhas. Esses dados são coletados apenas com o objetivo de permitir que os usuários efetuem login no software e não são divulgados a terceiros. Todas as senhas de usuários AtoM são armazenadas em forma criptografada para aprimorar a segurança dos dados.